深水航道创“精品档案工程”

【中国路面机械网讯】（通讯员 刘若晨、龙仕杰）近日，中交三航局二公司长江南京以下12.5米深水航道二期工程福姜沙标段档案资料顺利通过交工验收。

2015年，中交三航局二公司承建深水航道二期工程福姜沙标段，建设前后历时2年，该工程是“十二五”以来中国最大的水运工程，也是世界上最大的河口治理工程，它的实施打通了长江通航的瓶颈，真正实现了“江海互通”。深水航道项目部在工程建设中努力创新管理理念、实行规范化的档案管理，将工程管理和档案管理同步推进，将电子档案与纸质档案同步更新，建立了完备的工程档案。深水航道工程档案资料丰富，经过指挥部档案验收，形成工程施工文件474卷，共4229份，64046页，竣工图23卷，并配有丰富的声像电子档案数据。

积极开展档案员业务培训。自正式开工以来，项目部重视档案工作与工程建设工作的同步推进，就全体职员工程档案意识与档案人员业务水平展开针对性培训：对分管领导进行档案管理培训，对专职档案员进行档案业务培训，对现场施工人员也进行了档案业务与知识的培训，全面提高了项目部员工的工程档案意识，明确了案卷的质量及编制要求。

推行首件制。即在各卷档案编写时，先进行“首件范本”的编写，进行现场检查并及时修正，待首件“样板档案”符合标准后再全面开展后续档案编写工作。如此，各档案员明确了档案编制的详细要求及标准，提高了档案工作的质量及效率，项目部通过对档案工作的过程管控，大大提高了整体档案质量。

外场材料档案监管。随着现场施工的推进，进场各类材料及大型构件日益增多，对进场材料档案的准确、及时把控十分关键。为此项目部抽调专人在各预制场蹲点监管，进行现场跟踪检查，对材料档案进展做到“心中有数”，杜绝了材料档案违规编造等行为。专职人员为现场人员详细解读档案编制的具体要求，与外场人员进行耐心沟通与指导，保证了入场材料档案的完备与可靠。

实行交工项目档案预验收。档案资料提前通过验收是工程交工验收的前提条件。在正式交工验收前，项目部会同监理部门及指挥部档案专办员进行工程档案预验收会议，预验收共开展三次，对全部工程档案资料进行了详细梳理与交流。项目部针对各部提出的问题进行细致整改，每日编写《档案整改日志》，对各类问题进行归类，进行逐项、细致的复盘。项目部通过档案交工预验收，完善了项目档案库，在正式交工验收前将档案整改到位，确保了交工验收档案的准确、完备。

此外，项目部在二期工程施工过程中还注重了音像材料的收集。项目部在各工程会议、关键工序、关键节点、施工现场均进行了详细的照片拍摄留存，保证了照片档案的系统性和完整性。项目部与专业电影制片厂达成合作协议，委托电影厂对工程建设进行跟踪拍摄，所摄项目员工事迹入选央视“建设者”系列纪录片，提高了项目部的知名度，鼓舞了全体员工，提高了大家的工作热情。

二期工程通过交工验收后已进入缺陷责任期并将对竣工材料进行专项验收。项目部高度重视，成立了专职档案小组进行跟踪，将切实履行项目部的缺陷期维护责任，对竣工档案材料进行再次核对，查漏补缺，确保工程档案完备无误，真正做到“精品档案工程”。